El
paquete de ofimática “Microsoft Office” surge en el año 1989
junto a la implementación generalizada de los PC (Personal
Computer). Antes, se utilizaban terminales dependientes de un
ordenador.
Los
PC más utilizados eran los IBM allá por el año 1981. Luego
salieron los “clónicos” que fueron abaratando los precios y
haciendo que se fueran introduciendo en las pequeñas empresas.
Los
Mac fueron revolucionarios ya en 1985 con un sistema operativo de
iconos y ventanas que te permitía utilizar fácilmente procesadores
de texto e imagen creando unos documentos muy bien formateados.
Windows tardó unos años más.
El
uso del Microsoft Office con sus programas Word (procesador de
texto), Excell (hoja de calculo), Power Point (presentaciones) y
Access (bases de datos) era necesario para hacer las tareas
habituales administrativas de una empresa.
Todos
lo currículos de la era anterior a Internet (1996) mencionaban estos
programas en el apartado de aplicaciones informáticas.
Posteriormente, ha habido una evolución exponencial
tecnológicamente.
La
empresa ha ido requiriendo habilidades para el manejo de Internet.
Así, el mantenimiento de las páginas webs y el comercio electrónico
a partir del año 2000 y el de las Redes Sociales a partir del 2010.
Y
han salido nuevos paquetes ofimáticos en la nube como es el caso de
Google Apps que se adaptan a los nuevos requisitos de
interconectividad desde distintos sitios y dispositivos.
Una
interconectividad cada vez más necesaria con dos realidades en el
ámbito empresarial: la internacionalización y la externalización.
Ambos procesos requieren el trabajar con personas que no se
encuentran en nuestro entorno próximo.
Pero,
además de la tecnología, es necesaria una metodología de trabajo
en equipo que posibilite la organización. Los primeros modelos
surgen con el paradigma de la producción industrial.
Así
surgen los “Workflow” en los que se automatizan los procesos de
información que se llevan a término en una empresa. Funcionan a
modo de bases de datos documentales.
También
salen soluciones de desarrollo de proyectos, tanto en el entorno de
la ingeniería como en el desarrollo de software donde es necesario
ir aglutinando el trabajo de distintas personas.
Es
la plasmación con el uso de las nuevas tecnologías de la
tradicional Gestión de Proyectos que se ha ido mejorando tanto desde
el ámbito de la ingeniería como el de la administración de
empresas.
En
el año 2012 surge la aplicación Trello, una herramienta gratuita de
gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla a
través de tableros que podemos consultar vía web desde cualquier
dispositivo.
Estos
tableros contienen listas dispuestas de manera horizontal donde se
puede apreciar, de un vistazo, un proyecto. Cada lista contiene
tarjetas que pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o
reordenarse.
Estas
tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes, archivos
adjuntos, fechas de entrega, comentarios. etc. El resultado es una
herramienta de colaboración muy intuitiva.
Además
de Trello, podemos encontrarnos otros sistemas similares como son
Asan o Teambox. También alternativas en código abierto como son
Taiga, Kanboard, Libreboard, Restyaboard y TaskBoard.
El
mismo paquete de Microsoft Office con su nuevo formato Office 365
también incluye herramientas para gestión de proyectos. Lo mismo
que Zoho, un CRM, que ha incluido un módulo de gestión de
proyectos.
La
peculiaridad del Trello es su facilidad de uso por cualquier persona
que hace que no se requiera un conocimiento previo de Gestión de
Proyectos, sino que se adapta a las necesidades que se tengan.
En
este momento no existe un estándar de gestor de proyectos, como
ocurrió al principio con el Office, sino que las soluciones
existentes van incorporando las mejoras de los otros.
Lo
que si está claro que en la empresa actual es necesario incorporar
los Gestores de Proyectos como una herramienta cotidiana como lo son
las aplicaciones del Microsoft Office.
