Crea tu empresa en Internet

Cuando se habla de la creación de empresas en España, uno de los aspectos que primero se comentan es que es muy lento el proceso de los trámites burocráticos necesarios.

Sin embargo, con la plataforma de CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), es posible reducir los tiempos de espera y el número de gestiones presenciales.

Con el uso de un certificado digital o el DNI electrónico es posible crear la empresa por Internet con una única visita notarial en un tiempo aproximado de 48 horas, mientras que el trámite presencial suponen 40 días.

Para comenzar a operar es conveniente realizar el curso online que enseña el manejo de los trámites a realizar. Lo encontramos en el siguiente enlace: https://www.circe.es/FormacionOnLine/.

Es posible crear una SLNE (Sociedad Limitada Nueva Empresa) o una SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Para este último caso, debemos contar previamente con el certificado negativo de denominación social.

Cuando entramos en la herramienta telemática, nos encontramos con una barra donde se sitúan todos los trámites que podemos realizar. La primera, DOC, nos muestra la documentación general requerida.

La segunda, EMP, son los datos identificativos de la empresa. La tercera, SOC, son los datos relativos a socios con personalidad física. La cuarta, DOM, es para los domicilios relacionados con la empresa.

La quinta, ITP, datos de la liquidación del ITP/AJD (impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados). La sexta, DC, declaración censal. La séptima, TRB, datos de los trabajadores.

La octava, CCC, datos de la cuenta de cotización de la seguridad social. La novena, NOT, datos de petición de cita con el notario. La décima, FAC, datos de aranceles y resúmenes de pago. La undécima, ACT, datos de actividades y locales.

La duodécima, APD, datos de la agencia de protección de datos. La decimotercera, .ES, solicitud de dominio de Internet. La decimocuarta, OEPM, oficina española de patentes y marcas.

El RDL 13/2010 contempla una reducción en los tiempos y en los costes de creación de ciertos tipos de SRL por vía temática. Para optar por la vía más rápida y económica es necesario que la SRL cumpla algunas condiciones.

El capital social debe ser inferior a 3.100 euros, no ha de tener la sociedad socios jurídicos, y debe acogerse a los estatutos tipo aprobados por el Ministerio de Justicia.

En la pestaña de Datos de la Empresa, definimos el domicilio social, la denominación social, el capital social, el objeto social y los datos de actividad (CNAE, IAE, fecha de inicio de actividad y número de trabajadores).

En la pestaña de Datos de los Socios, se requieren los datos personales, los domicilios, la aportación realizada, así como el domicilio a efectos de administrador de la sociedad.

En la pestaña de Declaración Censal, nos solicitan datos sobre el domicilio fiscal, el representante de la sociedad, la situación tributaria y declaración de liquidaciones, y gravamen de ventas a otros estados miembros de la Unión Europea.

En el apartado de Datos de los Trabajadores damos de alta tanto a los autónomos como por cuenta ajena. Nos solicitan los datos personales, la asignación de la afiliación, el centro de trabajo y el régimen de seguridad social.

Seguimos con la Cuenta de Seguridad Social de la empresa. Se realiza la apertura de la cuenta, así como la solicitud de la mutua de accidentes en caso de incapacidad temporal.

El siguiente paso nos permite concertar la cita con el notario. Para ello elegimos una localidad, fecha y hora que nos viene bien. Elegimos uno de los notarios que aparecen en el listado y confirmamos la cita.

Continuamos con los datos referentes a pagos. Primero en el Registro Mercantil Provincial, luego en el Registro Mercantil Central (sólo SLNE), notaría (a título informativo), y el resumen de todos los pagos.

Finalizamos con los datos referentes a la actividad. Así, el IAE, el domicilio y la fecha de inicio. También, podemos comunicar a la Agencia de Protección de datos el tipo de información que vamos a manejar.